Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 15 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde ve formlarımızı doldurduğunuzda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Ege Ergen – Mihenra
Meram Vergi Dairesi, VKN 3540447171
Akademi Mah. Gürbulut Sk. Teknokent No: 67, Selçuklu / Konya, Türkiye
E-posta: info@mihenra.com
2. Kapsam
Bu metin mihenra.com, service.mihenra.com ve comply.mihenra.com web sitelerini ve bu sitelerdeki iletişim, demo ve danışmanlık formlarını kapsar. Ürünlerimizi kullanan müşterilerimizin verileri, müşteriyle yapılan sözleşme ve ilgili ürün belgeleriyle ayrıca düzenlenir.
3. İşlenen kişisel veriler
- Form bilgileri: ad soyad, iş e-posta adresi, şirket adı, ülke, çalışan sayısı, ilgilendiğiniz ürün, birim ya da standart, kullandığınız araç, mesajınız, formu doldurduğunuz dil ve gönderim zamanı. Hangi alanların sorulduğu forma göre değişir.
- Yazışmalar: talebiniz üzerine sizinle yaptığımız e-posta yazışmaları.
- Teknik kayıtlar: barındırma hizmet sağlayıcımızın sunucuları, güvenlik ve işletim amacıyla erişim kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, tarih ve saat) tutar.
Çerezler: Sitelerimiz çerez, analiz ya da reklam takip aracı kullanmaz. Yazı tipleri ve görseller kendi sunucularımızdan yüklenir. İleride bir analiz aracı eklersek bu metni güncelleriz ve gerekiyorsa önce onayınızı alırız.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Talebinize dönüş yapmak, demo ya da danışmanlık görüşmesi planlamak, teklif hazırlamak | (c) Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Talep ve yazışma kayıtlarını tutmak, kötüye kullanımı ve spam başvuruları önlemek, sitelerin güvenliğini sağlamak | (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makamların taleplerini karşılamak | (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
Size pazarlama amaçlı e-posta ya da bülten göndermiyoruz. İleride göndermek istersek, 6563 sayılı Kanun kapsamında ayrıca onayınızı alırız.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, sitelerimizdeki formları doldurmanız ve bize e-posta göndermeniz yoluyla elektronik ortamda; teknik kayıtlar ise sunucular tarafından otomatik olarak toplanır.
6. Aktarım
- Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcımız (Hostinger): Web sitelerimiz, form kayıtları ve e-postalarımız bu sağlayıcının sunucularında tutulur. Bu sunucular yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere uygun olarak yapılır.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnız kanunen zorunlu olduğu hâllerde.
Kişisel verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
7. Saklama süresi
Form bilgileri ve yazışmalar, sizinle son iletişimimizden itibaren 2 yıl saklanır. Aramızda bir müşteri ilişkisi kurulursa, ilgili kayıtlar sözleşme süresince ve vergi ile ticaret mevzuatının öngördüğü süreler boyunca tutulur. Süre dolduğunda veriler silinir ya da anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız (KVKK md. 11)
Bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru
Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamamıza imkân veren bilgilerle birlikte info@mihenra.com adresine, bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden gönderebilir ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu metni gerektiğinde güncelleriz. Güncel hâli her zaman bu sayfada yer alır; değişiklik tarihi en üstte belirtilir.